本单元要求写一封建议信。建议信是向收信人就某事提出自己的建议或忠告,以便让对方接受自己的想法、主张并解决有关问题,属于应用文。建议信要给出写信的原因、建议的内容、提出建议的理由,而且提出的理由要合情合理,语气一定要得当,既要委婉礼貌,又要有说服力。
建议信一般采取“三段式结构”。
首段:表明意图,陈述事由。
主体段落:应该首先肯定对方的优点,然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。通常以firstly,secondly,thirdly或tobegin/startwith,then,later,lastbutnotleast等依次陈述建议。
结尾段:礼貌地总结或表示期盼回复。
注意事项:
1.注意结构。通常以“三段式”结构行文。
2.客观地提出建议,针对对方的问题,给出你的观点。
3.语言要委婉、精炼,同时要简洁,表达清楚。