建议信
本单元的写作任务是写建议信。建议信是常用的书信形式之一,主要用来针对收信人存在的某一问题提出自己的合理化建议,从而达到帮助对方解决问题的目的。建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。
[基本框架]
1.开头——开门见山,向对方陈述自己的观点(state your idea);
2.主体——对所提出的问题进行分析并说明理由,接着提出自己的建议(reasons and evidence);
3.结尾——呼应开头,重申观点(restate your opinion)。
注意事项:
1.开门见山,直入主题。在书信正文的开头找准话题的切入点,自然而然地引出自己想要谈的主题。写信时要充分了解情况,有的放矢,以提高书信的针对性。
2.给出希望对方采取或者终止某种行为的理由。在陈述理由的过程中要换位思考,尽量为对方考虑。要用事实说话,以增强说服力。
3.语气要和缓,让对方考虑你的想法或者建议,以理服人是关键,不能把自己的想法强加于人。
4.给出合理建议,通过提建议让对方明确行动的方向,从而达到写信的最终目的。