第一步：题干的审与析——明确要求，分析提示
题干要求是“找出不得体的五处并作修改”，提示有“信”(文体提示，应是书面语体，材料中不符合书面语体的要修改)、“五处”(数量提示)。提示信息让我们提前知晓了下面材料的性质，初步判断了材料的格式和用语风格等，也知道了存在五处错误，心中有“数”。
第二步：材料的读与标——把握大意，边读边标
材料大意包括三个层次，一是写信人对不能参加文学院庆贺先生教书50周年活动的说明，二是恳请先生对自己的作品进行指点，三是祝福语。
书信要用书面语体，还要考虑写信人和收信人的身份，在读懂材料的基础上，要标画圈注不符合书面语体的词语(“教书”“快来了”都是口语化的语句，需要改成书面用语)，不符合写信人和收信人身份的词语(“光临”“惠赠”是敬辞，只能用于他人，不符合写信人身份；“先睹为快”也不符合先生的身份)。
第三步：答案的拟与润——拟写答案，润色完善
“教书”“快来了”都是口语化的语句，应将“教书”改为书面语“从教”，“快来了”改为书面语“将至”或“将临”。“光临”是指宾客到来，敬辞，只能用于他人，不能用于自己，应改为“前往”或“参加”。“惠赠”指对方赠予(财物)，敬辞，只能用于他人，不能用于自己，应改为“奉上”“奉送”或“敬赠”。“先睹为快”指以先看到为快事，形容殷切盼望，用于此处不得体，应改为“指正”或“斧正”。
