回复建议信是针对对方提出的问题或困惑，有针对性地提出自己的建议的一种书信文体。
一、基本结构
首先，要分析问题，表明自己的观点；
其次，针对问题提出建议，并说明原因；
最后，提出期望，希望收信者积极行动，改进现状，并礼貌地结束全文。
二、注意事项
提出个人的建议时，应注意以下两点：
1．信件要素齐全
建议信的回信和建议信一样，通常由六部分构成：信头(发信人的地址和发信日期)、信内地址(收信人姓名、职位、地址等)、称呼、正文、结束语和签名。有时信头和信内地址可省略。
2．态度谦恭理智
不管对方提出的问题有无实际价值，态度是否中肯，都要认真对待，理智分析，并对对方提出的问题给出合理的解释以及实际有效的解决方法。
3．简明扼要，以理服人
针对问题提出解决方法时，一定要语气柔和，态度明确，逻辑分明，重点突出，让对方感到“纳而有因，拒而有理”。
