建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织或机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信一定要礼貌当先，要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。
一、建议信的结构
首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。
主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。
结尾段：对提出的建议进行总结，要有礼貌，使对方容易接受。
二、建议信的语言
语言一定要委婉、礼貌，顾及他人感受。慎重使用must，should，ought to才能使对方能够高兴地接受你的劝告或建议。要想提出好建议，你必须展示出独特的见解。
1．I would like to suggest that...我想建议……
2．I am writing to express my views concerning...
我写信来是要表达有关……我的看法。
3．You have asked for my advice with regard to...and I will try to make some suggestions.你问我有关……的事情，我会尝试着提出一些建议。
4．If I were you，I would...如果我是你，我会……
5．It seems to me that you could...我认为你可以……
6．I think it would be more beneficial if you could...我想如果你能……，可能会更好。
7．I believe you will take my advice into account.我相信你会认真考虑我的建议的。
8．I hope you will find these proposals/suggestions/recommendations practical/useful/helpful.我希望这些建议/意见/看法对你来说实用/有用/有帮助。
9．I will be more than happy to see improvements in this regard.如果这方面有所改善我会非常开心的。
10．I will be ready for further discussing this matter into details.我时刻准备着就此事进行更详细的讨论。
