一、基本结构
通知是一种安排活动、传达事情或布置工作时使用的文体。它包括书面通知和口头通知。
1．书面通知即以书面的形式表达通知的内容。要写清事由、时间、地点、活动内容等，时态以一般将来时为主。常用下述格式：
(1)通知上方正中间应写上Notice 或NOTICE。
(2)发通知的单位可以放在正文的右下方，也可以放在标题的上方，有时也可省去。
(3)书面通知无称呼语，发通知的单位或通知对象一般采用第三人称，写作时要简明扼要。
(4)通知的日期应放在正文的左下方，在单位名称的下一行。
2．口头通知是以口头形式传达消息，包含四部分：称呼语、开场白、正文、结束语。口头通知一般可以省去发出通知的时间或单位。
二、增分佳句
通知的常用表达句式：
1．口头通知常用以下语句：
①Attention, please!
②May I have your attention, please?
③Please be quiet! I have something to tell you.
④That’s all.Thank you (for your listening)．
⑤So much for it. Thank you.
2．书面通知常用以下语句：
①We’re going to have a meeting in ...
②Our school is going to hold a lecture about ... at ...
③Anyone who is interested may come.
④Please meet at 7：30 outside the school gate.
⑤Be sure not to be late.
⑥Looking forward to your active participation.
⑦It is organized by ...
